Gerente de oficina
Delta
Gerente de oficina
Tiempo completo • Delta
Madera, fabricación de varillas y pintura en la ladera occidental de Colorado
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
Resumen del puesto
Rocky Mountain Building Solutions busca un Gestor de Oficina profesional, orientado al detalle, altamente organizado y profesional para supervisar las operaciones diarias administrativas, de RRHH y de apoyo financiero en nuestras cuatro ubicaciones. En este puesto, serás la columna vertebral operativa de nuestra empresa. Gestionarás directamente las funciones de nóminas y recursos humanos, impulsarás iniciativas administrativas a gran escala y actuarás como socio fundamental para nuestro Responsable Financiero ayudando con la gestión de cuentas a pagar y gastos. El candidato ideal prospera en un entorno con múltiples sedes, equilibra tareas rutinarias con proyectos especiales dinámicos y posee habilidades de comunicación excepcionales.
Responsabilidades clave
Nóminas y Recursos Humanos
- Administración de nóminas: Ejecutar el procesamiento integral de la nómina regular, asegurando la precisión en las horas trabajadas, deducciones, bonificaciones y el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales.
- Supervisión de Recursos Humanos: Gestionar la incorporación y salida de empleados, mantener archivos confidenciales de personal, registrar el tiempo de vacaciones remuneradas (PTO) y ayudar en la administración de beneficios.
- Cumplimiento y políticas: Actuar como principal punto de contacto para consultas internas de RRHH y asegurar que las políticas de la empresa se apliquen de forma coherente en todas las ubicaciones.
Apoyo Administrativo
- Gestión de suministros en múltiples ubicaciones: Centralizar y agilizar el pedido, el seguimiento de inventarios y la distribución de suministros de oficina, tecnología y equipos para las cuatro ubicaciones distintas.
- Comunicaciones con la empresa: Redactar y distribuir anuncios internos, boletines y actualizaciones de políticas claros y atractivos para mantener la alineación en todas las oficinas.
- Proyectos especiales: Liderar y ejecutar proyectos operativos ad hoc, como traslados de oficina, eventos de la empresa, migraciones de software o iniciativas de mejora de procesos.
- Proporcionar apoyo administrativo directo al Director General y a la Propiedad de la Empresa.
- Gestiona calendarios, reuniones y solicitudes de programación para actividades a nivel de empresa.
- Prepara correspondencia, presentaciones, informes y materiales para reuniones.
- Ayuda con comunicaciones confidenciales e información empresarial sensible.
- Coordina eventos de la empresa, reuniones de liderazgo y proyectos especiales.
- Apoyar a la gestión con investigación, informes y coordinación de proyectos.
- Realizar tareas especiales de proyectos supervisando iniciativas de la empresa relacionadas con el análisis de datos, la expansión del negocio, la implicación de proveedores, la formación de equipos y la colaboración con la empresa.
Apoyo financiero y gestión de gastos
- Cuentas a pagar (AP): Revisar, verificar y codificar las facturas de los proveedores; colaborar con el Responsable Financiero para garantizar pagos puntuales y precisos.
- Seguimiento de tarjetas de crédito y gastos: Supervisa la conciliación de tarjetas de crédito de la empresa, recoge los recibos de los empleados y audita los informes de gastos para asegurar la alineación con la política de la empresa.
- Informes financieros: Ayuda en la preparación de informes financieros regulares, recopilación de documentación y recopilación de datos para el Responsable Financiero y el equipo ejecutivo.
- Proporcionar apoyo administrativo para las actividades de cobro y seguimiento de cuentas según se indique.
Cualificaciones
Obligatorio
- Se prefiere un título de asociado en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de oficinas, gestión de operaciones o un puesto mixto de RRHH/administrativo.
- Experiencia demostrada en el procesamiento de nóminas y un sólido conocimiento básico de los principios contables (cuentas a pagar, seguimiento de gastos, documentación financiera).
- Dominio de la suite Microsoft Office, incluyendo Excel, Word, Outlook y Teams.
- Experiencia usando software de contabilidad o ERP.
- Alta precisión en la entrada de datos y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
- Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de resolución de problemas.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
- Mentalidad de atención al cliente y actitud profesional.
Preferido
- Dominio del software de contabilidad QuickBooks.
- Conocimiento de principios contables y codificación del libro mayor.
- Experiencia en gestión documental y sistemas de registro digital.
- Bilingüe (inglés/español) es un punto a favor.
Horario de trabajo
- Jornada completa, de lunes a viernes, de 8 a 17 h
- Flexibilidad para apoyar las operaciones según lo requieran las necesidades del negocio
Beneficios y compensación
- 45.000 $ - 70.000 $ salario base, acorde con la experiencia
- Paquete integral de beneficios (IRA, baja por enfermedad, PTO, suscripción al gimnasio)
- Oportunidades de desarrollo profesional y promoción
Acerca de las soluciones de construcción de las Montañas Rocosas
Rocky Mountain Building Solutions es un proveedor local de materiales de construcción de servicio completo que presta servicio completo a la Western Slope de Colorado y regiones circundantes desde 1978. Con ubicaciones en Delta, Montrose y Telluride, la empresa suministra madera, varillas de acero fabricadas, pintura Benjamin Moore y materiales de construcción relacionados. Ofrecemos servicios de estimación, detallado, fabricación y entrega a contratistas y propietarios de viviendas en toda la región.
Compensación: 45.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
Rocky Mountain Building Solutions opera tres aserraderos de materiales de construcción en la Western Slope de Colorado — en Delta, Montrose y Telluride — suministrando madera, varillas de acero fabricadas a medida y pintura Benjamin Moore a contratistas y propietarios desde 1978. No solo varillas 2x4 y 20'0": soluciones integrales de construcción con materiales de calidad, entrega rápida y servicio dedicado.
(si ya tienes un currículum en Indeed)